Gestionale Web-Based
Virgil è un gestionale moderno, interamente web-based accessibile da pc, tablet e smartphone, ti basta una connessione internet.
Non c'è bisogno di installare nessun software sul tuo computer né sul tuo cellulare o tablet
Il nostro PMS facilita la gestione delle proprietà: agenzia immobiliare, hotel, bed and breakfast o qualsiasi sia la tipologia della vostra struttura ricettiva.
Virgil rimpiazza completamente la gestione cartacea più dispendiosa ed obsoleta, aiutandovi a gestire in maniera completa e intuitiva la struttura ricettiva.
GESTIONE COMPLETA DEL CLIENTE: PRIMA, DURANTE E DOPO IL SOGGIORNO
Preventivi personalizzati
Risparmia tempo creando e-mail con preventivi direttamente da Virgil. Collega ciascun preventivo ad un cliente e tieni sotto controllo dal tuo pannello di gestione quanti preventivi diventano prenotazioni.
Check-in Online e Check-out
Effettuare il check-in sul planning è davvero veloce ed intuitivo. Puoi anche far compilare il modulo dal tuo cliente, mettendogli a disposizione il check-in, già sviluppato per il mobile. Hai la possibilità di Inviare e-mail automaticamente al check-out del tuo cliente.
CRM
Puoi costruire, grazie a Virgil, uno storico di ogni tuo utente e delle e-mail scambiate. Inoltre, hai la possibilità di conservare le prenotazioni e le note: il tuo successo passa con i client e i prospect. Virgil ti permette di conoscere ed usare al meglio le informazioni sui tuoi clienti.
Preventivo abbandonato
Con Virgil puoi convertire un preventivo sospeso in confermato.
GESTIONE AMMINISTRATIVA E DOCUMENTALE
File per pubblica Sicurezza e Istat
Inserisci i dati anagrafici dei tuoi clienti e genera, in modo semplice, il file per alloggiati Web e le comunicazioni in via telematica dei dati ISTAT alla Provincia.
Contabilità e documenti
Con Virgil potrai emettere, fatture, fatture proforma, ricevute e note di credito, ma non solo. Potrai anche inviare e generare modalità di pagamento e voucher. Il sistema di fatturazione è integrato nel sistema Virgil e ti permette di creare documenti fiscali per i tuoi clienti partendo direttamente dalle prenotazioni.
RESTA CONNESSO CON LA TUA STRUTTURA
Multi-struttura
Scopri le comodità di avere sotto controllo le tue strutture ricettive e le relative attività!
Statistiche
Hai la possibilità di controllare le tue conversioni, il tuo fatturato e tanto altro. Migliora le tue strategie di prezzo grazie al supporto degli indici e ai report più significativi.
Multi-utente
Virgil più essere gestito da più utenti con diversi gradi di operatività. A ognuno il suo lavoro.
Report
Con Virgil puoi ricevere le statistiche della tua attività direttamente in via e-mail.