La soluzione per gestire le prenotazioni del tuo albergo


Virgil nasce come un applicativo web in grado di soddisfare le esigenze delle strutture ricettive come Hotel, Bed and Breakfast, Case Vacanze, Residence, Appartamenti e Villaggi Turistici.

Come funziona un software di prenotazioni per Albergo?

Virgil permette, a te gestore, di inviare in modo automatizzato i preventivi ai clienti, non avrai mai più bisogno calcolare sconti, riduzioni bambini e l’aggiunta dei servizi.

Tutto questo sarà gestito da Virgil che calcolerà il totale della prenotazione della camera in base alle esigenze del cliente. Una volta generato il preventivo, sara semplice inviare i dati per confermare la prenotazione della camera.

Infine sarà possibile generare le fatture del pagamento e inviare il Voucher di viaggio da presentare all’arrivo della vacanza.

Se stai pensando ad un software per gestire le prenotazioni del tuo albergo, scegli Virgil. Scopri tutte le potenzialità del gestionale per strutture ricettive.

Richiedi un preventivo gratuito o maggiori info, compilando il modulo che trovi qui.

Ho preso visione e dichiaro di accettare la politica sulla privacy (Art. 13 d. Lgs. N. 196/2003 e Artt 13-14 Reg. UE 2016/679)

GESTIONE COMPLETA DEL CLIENTE: PRIMA, DURANTE E DOPO IL SOGGIORNO NEL TUO ALBERGO

Preventivi personalizzati

Risparmia tempo creando e-mail con preventivi direttamente da Virgil. Collega ciascun preventivo ad un cliente e tieni sotto controllo dal tuo pannello di gestione quanti preventivi diventano prenotazioni per il tuo albergo.

Check-in Online e Check-out

Effettuare il check-in sul planning è davvero veloce e intuitivo con Virgil. Puoi anche far compilare il modulo dal tuo cliente, mettendogli a disposizione il check-in, già sviluppato per il mobile. Hai la possibilità di Inviare e-mail automaticamente al check-out del cliente dal tuo albergo.

CRM

Puoi costruire, grazie a Virgil, uno storico di ogni tuo utente e delle e-mail scambiate. Inoltre, hai la possibilità di conservare le prenotazioni e le note del tuo albergo: il tuo successo passa con i client e i prospect. Virgil ti permette di conoscere ed usare al meglio le informazioni sui tuoi clienti.

Preventivo abbandonato

Con Virgil puoi convertire un preventivo sospeso in confermato.

GESTIONE AMMINISTRATIVA E DOCUMENTALE

File per pubblica Sicurezza e Istat

Inserisci i dati anagrafici dei tuoi clienti e genera, in modo semplice, il file per alloggiati Web e le comunicazioni in via telematica dei dati ISTAT alla Provincia.

Contabilità e documenti

Con Virgil potrai emettere, fatture, fatture proforma, ricevute e note di credito, ma non solo. Potrai anche inviare e generare modalità di pagamento e voucher. Il sistema di fatturazione è integrato nel sistema Virgil e ti permette di creare documenti fiscali per i tuoi clienti partendo direttamente dalle prenotazioni.

IL SOFTWARE PER LA GESTIONE DI ALBERGHI

Multi-struttura

Scopri le comodità di avere sotto controllo le tue strutture ricettive e le relative attività!

Statistiche

Hai la possibilità di controllare le tue conversioni, il tuo fatturato e tanto altro. Migliora le tue strategie di prezzo grazie al supporto degli indici e ai report più significativi.

Multi-utente

Virgil più essere gestito da più utenti con diversi gradi di operatività. A ognuno il suo lavoro.

Report

Con Virgil puoi ricevere le statistiche della tua attività direttamente in via e-mail.